Keskitetty hallinta (JumpCloud)

Kuvituskuva: JumpCloud keskitetty hallinta

Keskitetty hallinta

Ongelma

Monissa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä IT on jakautunut hallitsemattomasti eri järjestelmien välille: sähköpostit, sovellukset ja laitehallinta on toteutettu useilla erillisillä työkaluilla. Tämä pirstaleisuus johtaa nopeasti IT kaaokseen, joka hidastaa työntekoa ja lisää liiketoimintariskejä.

Käytännön haasteita sirpaleisissa ympäristössä:

  • Salasananhallinta: Työntekijöillä on useita eri tunnuksia ja heikkoja salasanoja, mikä lisää tietomurtojen riskiä (yli 80 % tietomurroista liittyy salasanoihin).
  • Valvonta: Etä ja hybridityöskentely hajottaa IT ympäristöä entisestään, tehden yrityksen laitteiden valvonnasta ja turvallisuudesta haastavaa.
  • Ylläpito: IT hallinta muuttuu jatkuvaksi "tulipalojen sammutteluksi", kun aikaa kuluu unohtuneiden salasanojen nollauksiin ja käyttöoikeusongelmien selvittelyyn.
  • Käyttöoikeudet: Lähteneiden työntekijöiden käyttöoikeudet eri järjestelmiin saattavat jäädä vahingossa voimaan, mikä luo merkittävän tietoturva aukon.

Sirpaleinen IT on siis paitsi tekninen ongelma, myös suora kustannus ja tietoturvauhka, joka vie yrityksen resursseja pois ydintoiminnasta.

Ratkaisu

Ratkaisu pirstaleisuuteen on Keskitetty hallinta (JumpCloud). Kun käyttäjäidentiteetit, pääsynhallinta ja laitteiden hallinta yhdistetään yhteen moderniin pilvialustaan, kokonaisuus muuttuu hallittavaksi, tehokkaaksi ja turvalliseksi.

Keskitetty hallinta tarkoittaa, että:

  • Identiteetinhallinta (IDaaS): Työntekijän digitaalinen identiteetti kulkee mukana kaikkialle – pilvipalveluihin, sähköpostiin ja työasemaan – yhden kirjautumisen (SSO) ja yhtenäisen monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) avulla.
  • Elinkaarenhallinta: Uusien työntekijöiden aloitus (onboarding) ja lähtijöiden tunnusten poisto (offboarding) hoituvat yhdellä toimenpiteellä, mikä varmistaa, ettei käyttöoikeuksia jää avoimeksi.
  • Laitehallinta (MDM/UEM): Kaikki yrityksen laitteet (Windows, Mac, Linux, mobiili) pysyvät ajan tasalla ja niihin voidaan määrätä yhtenäiset tietoturvapolitiikat (esim. levyjen salaus, palomuuri) sijainnista riippumatta.

JumpCloud on moderni pilvipohjainen hakemistopalvelu, joka kokoaa nämä kolme pilaria: identiteetin, pääsyn ja laitteiden hallinnan, saumattomaksi kokonaisuudeksi. Yhtenäinen hallintakonsoli tekee monimutkaisesta IT ympäristöstä selkeän, turvallisen ja kustannustehokkaan.

Kuvituskuva: JumpCloud ja piirilevyjä

Keskeiset hyödyt

Sujuva arki

JumpCloud automatisoi suuren osan siitä manuaalisesta työstä, joka muuten vie aikaa ja aiheuttaa virheitä. Uusien työntekijöiden tunnukset, laiteasetukset ja sovellusoikeudet hoituvat kerralla, ja poistuvien työntekijöiden pääsy kaikkiin järjestelmiin voidaan katkaista yhdellä toimenpiteellä.

Selkeät kustannukset

JumpCloud voi korvata perinteisen Active Directoryn, erilliset laitehallintaratkaisut (MDM/UEM), VPN:t ja monia muita työkaluja, joita pk yritykset ovat aiemmin joutuneet kasaamaan rinnakkain. Yksi, pilvipohjainen palvelu tarkoittaa ennustettavampia kuluja ja huomattavasti vähemmän järjestelmien ylläpitoa. Tämä vapauttaa resursseja ja aikaa tuottavampaan tekemiseen.

Tietoturva kuntoon

JumpCloud tuo modernin tietoturvan myös pk yritysten ulottuville: monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), vähimpien oikeuksien periaate, laitepohjaiset ehdot, automaattiset tietoturvapolitiikat ja jopa varmenteisiin perustuva kirjautuminen (EAP TLS). Kun identiteetit, pääsy ja laitteet ovat samassa järjestelmässä, Zero Trust periaatteet toteutuvat luonnollisesti.

JumpCloud tekee IT:stä turvallista, ennustettavaa ja helppoa hallita. Se on modernin yrityksen IT selkäranka, joka tukee kasvua, etätyötä ja arjen sujuvuutta .

Identiteetit, pääsy ja laitteet

Keskitetty hallinta rakentuu kolmesta selkeästä peruspilarista, jotka muodostavat modernin ja turvallisen IT ympäristön ytimen: identiteettien hallinta, pääsynhallinta ja laitehallinta. Näiden osa alueiden yhdistäminen saman pilvipohjaisen alustan alle on se tekijä, joka tekee Keskitetystä hallinnasta tehokkaan ratkaisun yrityksille.

Kun nämä kolme toimivat yhdessä, IT ei ole enää irrallisia sovelluksia ja asetuksia, vaan hallittu ja läpinäkyvä kokonaisuus, jossa kaikki osat tukevat toisiaan.

Identiteetinhallinta

Identiteettien hallinta on Keskitetyn hallinnan perusta. Jokainen työntekijä saa yhden keskitetyn käyttäjätilin, joka toimii hänen digitaalisena ”avaimenaan” kaikkiin yrityksen palveluihin. Tähän liittyy kolme kriittistä vaihetta:

Uudet työntekijät

Kun uusi työntekijä aloittaa, hänelle luodaan yksi käyttäjätili JumpCloudiin. Sen perusteella palvelu voi:

  • Luoda tai synkronoida tilit Microsoft 365:een tai Google Workspaceen
  • Antaa pääsyn oikeisiin sovelluksiin SSO:n kautta
  • Liittää käyttäjän roolinsa mukaisiin ryhmiin
  • Valmistella ja konfiguroida työaseman automaattisesti

Tämä auttaa poistamaan ensipäivän kaaoksen ja varmistaa, että uusi työntekijä pääsee aloittamaan työt heti.

Muutokset

Kun työntekijän vastuut muuttuvat, samat muutokset voidaan tehdä yhdellä päivityksellä. vaiheiden automatisointi varmistaa, että käyttäjä ei koskaan saa tarpeettoman laajoja oikeuksia tai joudu odottamaan pääsyä työssä tarvitsemiinsa työkaluihin.

Lopettavat työntekijät

Tämä on yksi yritysten suurimmista riskeistä: unohtuneet, aktiivisina jääneet tunnukset. JumpCloudissa lähteneen työntekijän tunnukset ja käyttöoikeudet kaikkiin sovelluksiin katkaistaan välittömästi yhdellä toimenpiteellä. Lisäksi järjestelmä näyttää kaikki laitteet, jotka liittyvät käyttäjään, mukaan lukien kadonneet tai palauttamatta jääneet laitteet.

Yhdessä nämä tekevät identiteettien hallinnasta sekä helppoa että erittäin turvallista.

Pääsynhallinta

Pääsynhallinnan tehtävä on varmistaa, että oikeat ihmiset pääsevät oikeisiin tietoihin – ja vain niihin. Keskitetty hallinta tekee tämän kolmella tavalla:

Kertakirjautuminen (SSO)

Työntekijä kirjautuu kerran JumpCloudiin ja pääsee sen jälkeen kaikkiin tarvitsemiinsa pilvipalveluihin, kuten:

SSO vähentää salasanojen määrää, poistaa unohtamisongelmat ja parantaa käyttökokemusta merkittävästi.

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

JumpCloudissa MFA voidaan pakottaa käyttöön yrityksen kaikkiin sovelluksiin, kirjauduttaessa laitteelle, pilvipalveluun tai jopa Wi Fi verkkoon. Tämä yksin estää suuren osan salasanoihin liittyvistä murroista.

JumpCloud Protect sovellus mahdollistaa push hyväksynnät, biometrisen tunnistuksen ja turva avainten käytön.

Autentikoinnit

JumpCloud toimii avaimena melkein mihin tahansa sovellukseen, koska se tukee laajasti:

  • SAML – kertakirjautumiseen pilvipalveluihin
  • OIDC – modernien web ja mobiilisovellusten kirjautumiseen
  • LDAP – vanhempien järjestelmien autentikointiin
  • RADIUS – turvalliseen Wi Fi ja VPN kirjautumiseen

Tämä tekee palvelusta aidosti keskitetyn kirjautumisportin koko yritykselle.

Laitehallinta

Laitehallinnan tehtävä on varmistaa, että työntekijöiden käyttämät laitteet ovat turvallisia ja sääntöjen mukaisia. Riippumatta siitä, että tehdäänkö työtä toimistolla vai etänä.

Laitekanta

Keskitetty hallinta näyttää yhdellä näkymällä kaikki Windows , macOS , Linux , iOS ja Android laitteet sekä niiden:

  • Käyttöjärjestelmäversion
  • Turvallisuustilan
  • Asennetut ohjelmistot
  • Puuttuvat tietoturvapatchit

Tämä vähentää manuaalista seurantaa ja tekee auditoinneista huomattavasti helpompia.

Turvallisuuspolitiikat

Voimme määrittää politiikat, jotka jokainen laite toteuttaa automaattisesti:

  • Levyjen salaus
  • Palomuuri
  • Näytönlukon aikarajat
  • USB laitteiden rajoitukset
  • Kriittiset päivitykset
  • Pakolliset sovellukset

Tämä poistaa epävarmuuden siitä, ovatko työntekijöiden laitteet turvallisia.

Asennukset

Tarvittavat sovellukset, asetukset ja päivitykset voidaan asentaa suoraan pilven kautta. Mac laitteille on tarjolla App Catalog, ja Windowsille vastaavat CSP politiikat.

Tämä nopeuttaa työntekijöiden laiteasennuksia merkittävästi ja poistaa tarpeen tuoda laitteita toimistolle perusasennuksia varten.

Laitteiden nollaus

Jos laite katoaa voimme:

  • Katkaista laitteen pääsyn kaikkiin sovelluksiin välittömästi
  • Lukita tai tyhjentää mobiililaitteet etänä
  • Poistaa varmenteet ja käyttöoikeudet automaattisesti

Tämä suojaa yrityksen tietoja fyysisistä riskeistä huolimatta.

Kuvituskuva: IT järjestelmä ja symboleita

Zero Trust

Kun identiteetit, pääsy ja laitteet ovat samassa järjestelmässä, voidaan kirjautumista ohjata älykkäästi:

  • Kuka käyttäjä on (identiteetti)
  • Onko kirjautuminen vahvistettu (MFA)
  • Miltä laitteelta käyttäjä toimii (laitehallinta)
  • Missä kunnossa laite on (turvallisuustila)
  • Mistä sijainnista tai verkosta yhteys tulee
  • Mihin käyttäjä yrittää päästä

Keskitetyn hallinnan tietoturvamalli on rakennettu Zero Trust periaatteiden ympärille. Sen ydinajatus on yksinkertainen:
Älä luota oletusarvoisesti kehenkään tai mihinkään, vaan varmista aina.

Pääsynhallinta

Pääsynhallinnan (Conditional Access) älykkäiden sääntöjen avulla kirjautumista voidaan ohjata yrityksen riskiprofiilin mukaan. Esimerkiksi:

  • Kirjautuminen sallitaan vain hallituilta ja salatuilta laitteilta
  • Ulkomaan kirjautumiset tai riskialueilta tehdyt kirjautumiset estetään
  • Korkean riskin tilanteissa vaaditaan aina MFA
  • Pääsy tiettyihin sovelluksiin voidaan rajata vain tietyille tiimeille

Tämä luo automaattisen suojakerroksen, joka reagoi tilanteisiin ilman manuaalista ylläpitoa.

Turvallisuusvaatimukset

Zero Trust ei toteudu pelkästään kirjautumista vahvistamalla. On olennaista varmistaa, että käyttäjä toimii sellaiselta laitteelta, jota voidaan pitää luotettavana.

Palvelu tarkistaa laitteiden:

  • Salauksen
  • Palomuurin
  • Käyttöjärjestelmäversion
  • Tietoturvapatchit
  • Asennetut sovellukset
  • Turvapolitiikan noudattamisen

Jos laite ei täytä turvallisuusvaatimuksia, pääsy voidaan estää automaattisesti. Tämä suojaa yritystä myös tilanteissa, joissa työntekijä käyttää omaa (BYOD) laitetta tai työskentelee etänä.

Tietoturva

Perinteisesti korkeatasoinen tietoturva on vaatinut raskaita VPN ratkaisuja, kalliita palvelimia ja monimutkaisia integraatioita. JumpCloud siirtää tämän kaiken pois yrityksen omilta hartioilta, ja tuo modernit suojaukset saataville pilven kautta ilman suuria investointeja tai monimutkaista hallintaa.

Zero Trust ei siis ole vain suurille yrityksille. Keskitetyn hallinnan avulla se on kaikkien yritysten ulottuvilla yhtä helposti kuin sähköposti tai pilvitallennus.

Edistyneet ominaisuudet

Palvelun vahvuus ei rajoitu pelkkään identiteettien, pääsyn ja laitteiden hallintaan. Alusta sisältää myös joukon edistyneitä ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on helpottaa modernin pilviympäristön hallintaa ja vähentää salasanoihin liittyviä riskejä entisestään. Nämä toiminnot tekevät Keskitetystä hallinnasta kokonaisvaltaisen ratkaisun yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa IT arkkitehtuuria ja siirtyä kohti turvallisempaa, automaattisempaa toimintamallia.

SaaS hallinta

Yritysten digitaalinen ympäristö on usein pirstaleinen ja sisältää lukuisia pilvipalveluita (SaaS). Kontrolloimaton sovellusten määrä johtaa helposti niin kutsuttuun ”varjo IT:hen”, päällekkäisiin lisensseihin ja tietoturvariskeihin.

SaaS Management ominaisuudet tuovat tähän kokonaisuuteen kaivattua läpinäkyvyyttä ja kontrollia. Alusta keskittää käyttäjien, käyttöoikeuksien ja sovellusten tiedot yhteen näkymään, mikä mahdollistaa kolme keskeistä hyötyä:

  • Täysi näkyvyys (App Discovery): Järjestelmä kartoittaa käytössä olevat SaaS sovellukset, jolloin mahdolliset päällekkäisyydet ja luvattomasti käyttöön otetut työkalut paljastuvat IT hallinnalle.
  • Pääsynhallinta ja turvallisuus (SaaS Access Control): Kaikki keskeiset sovelluskirjautumiset ohjataan kulkemaan JumpCloudin kautta (SSO), jolloin käyttöoikeuksia voidaan myöntää ja poistaa nopeasti ja keskitetysti.
  • Kustannusoptimointi (SaaS Spend Optimization): Raportit lisenssien käytöstä auttavat tunnistamaan käyttämättömät tilit. Tarpeettomat lisenssit voidaan lakkauttaa suoraan, mikä tuo merkittäviä säästöjä käyttäjäkohtaisesti veloittavissa pilvipalveluissa.

Tämä auttaa ottamaan otteen koko yrityksen sovellusekosysteemistä, minkä vähentää kuluja ja vahvistaa tietoturvaa poistamalla hallitsemattomien SaaS palveluiden aiheuttamia riskejä.

Salasanattomuus

Salasanat ovat edelleen yksi yleisimmistä tietoturvariskeistä. Niitä kierrätetään, unohdetaan ja kalastellaan. Palvelussa salasanattomuus ei ole tulevaisuuden visio, vaan täysin toteutettavissa oleva toimintamalli.

JumpCloud Protect

JumpCloud Protect sovellus mahdollistaa kirjautumisen:

  • Push vahvistuksella
  • Biometrisillä tunnisteilla (esim. sormenjälki, Face ID)
  • Turva avaimilla (FIDO2/WebAuthn)
  • Koodittomilla varmistuksilla

Käyttäjän ei tarvitse muistaa monimutkaisia salasanoja, ja kirjautuminen on sekä nopeampaa että huomattavasti turvallisempaa.

Varmenteet

Palvelun avulla yritys voi siirtyä perinteisistä Wi Fi salasanoista varmenteisiin perustuvaan kirjautumiseen. Tämä tarkoittaa, että jokainen laite tunnistetaan yksilöllisen sertifikaatin avulla, eikä verkkoon pääse ilman hyväksyttyä identiteettiä ja laitetta.

Tämä parantaa yritysverkkojen turvallisuutta merkittävästi ja poistaa jaettujen Wi Fi salasanojen riskit.

Salasanaton kirjautuminen

Palvelu mahdollistaa myös kirjautumisen työasemille (Windows, macOS, Linux) ilman salasanaa. Tämä toteutetaan biometrisilla tunnisteilla tai hyväksynnällä suoraan JumpCloud Protect sovelluksessa.

Tuloksena

  • Kirjautuminen nopeutuu
  • Salasanojen kalastelun riski pienenee
  • Käyttäjätunnusten väärinkäyttö vaikeutuu
  • Tietoturva paranee ilman, että käytettävyys kärsii

SaaS hallinnan ja salasanattomuuden yhdistelmä tarkoittaa, että:

  • Työntekijät eivät vahingossa luo turhia tilejä eri palveluihin
  • IT näkee yhden näkymän kautta koko sovellusympäristön
  • Käyttäjät tunnistetaan aina vahvasti
  • Kirjautuminen sujuu ilman salasanojen viidakkoa
  • Tietomurtojen riski pienenee merkittävästi
  • Yrityksen IT pysyy hallittuna, vaikka sovellukset ja työntekijämäärä kasvaisivat

Palvelu vie yrityksen askeleen pidemmälle: pois salasanojen ongelmista ja kohti modernia, turvallista ja automatisoitua pilvi IT:tä.

Kuvituskuva: Ohjelmienhallinta

Yhteenveto

Yritysten IT on usein rakentunut pala kerrallaan ja lopputulos on helposti sirpaleinen kokonaisuus. Useita kirjautumisia, irrallisia laitekäytäntöjä ja kasvava määrä pilvipalveluja, joihin ei ole kunnollista näkyvyyttä. Tämä ei ole vain hallinnollinen haaste, vaan myös liiketoimintariski: identiteettivarkaudet, kalastelut ja hallitsemattomat laitteet ovat tämän päivän yleisimpiä hyökkäyskanavia.

Keskitetty hallinta ratkaisee tämän ongelman tuomalla identiteetit, pääsyn ja laitteet yhden modernin, pilvipohjaisen alustan alle. Kun kirjautuminen, sovellusoikeudet ja laitteiden turvallisuus hallitaan samassa järjestelmässä, IT:stä tulee turvallinen ja helposti ylläpidettävä kokonaisuus.Ilman raskaita palvelimia tai monimutkaisia erillisratkaisuja.

Yritykselle tämä näkyy käytännössä:

  • Parempana tietoturvana ja pienempänä riskinä
  • Sujuvampana arkena ja vähempänä manuaalisena työnä
  • Säästyneinä kustannuksina, kun päällekkäiset työkalut poistuvat
  • Selkeänä näkyvyytenä kaikkeen, mikä IT:ssä tapahtuu

Palvelu ei ole pelkkä tekninen työkalu. Se on tapa rakentaa yritykselle moderni ja turvallinen IT selkänoja. Sellainen, joka skaalautuu ja kestää tulevaisuuden vaatimukset.

Autamme suunnittelemaan, käyttöönoton ja kokonaisuuden, joka vastaa juuri yrityksesi tarpeita.

  • Miten nykyinen IT ympäristösi voidaan yhtenäistää
  • Miten Zero Trust ja salasanaton kirjautuminen toteutuvat käytännössä
  • Mitä päällekkäisiä työkaluja voidaan poistaa
  • Millaisia kustannussäästöjä keskitetty hallinta voi tuoda
  • Miten käyttöönotto voidaan hoitaa vaiheittain ja riskittömästi

Älä jää jälkeen, ota yhteyttä ja tee IT:stä yrityksesi uusi kilpailuetu!

Kuvituskuva: IT laitteet ja hallinta

FAQ Usein kysytyt kysymykset

Mitä keskitetty hallinta käytännössä korvaa?

Keskitetty hallinta voi korvata perinteisen Active Directoryn, erilliset laitehallintaratkaisut (MDM/UEM), VPN pohjaiset kirjautumiset, kertakirjautumisen (SSO) palvelut sekä useat irralliset tietoturvapalikat. Tuloksena on yksi yhtenäinen järjestelmä, jossa identiteetit, pääsyoikeudet ja laitteet hallitaan samasta paikasta.

Toimiiko keskitetty hallinta Microsoft 365:n ja Google Workspacen kanssa?

Kyllä. Keskitetty hallinta integroituu natiivisti sekä Microsoft 365:een että Google Workspaceen. Käyttäjätilit synkronoituvat automaattisesti, ja kirjautuminen voidaan hoitaa SSO:n ja MFA:n kautta.

Voiko keskitettyä hallintaa käyttää ilman palvelimia?

Kyllä. Keskitetty hallinta on täysin pilvipohjainen, eikä se vaadi yritykseltä palvelinympäristöä. Tämä vähentää ylläpitokustannuksia ja poistaa tarpeen päivittää, varmuuskopioida tai suojata omia palvelimia.

Tukeeko keskitetty hallinta etä ja hybridityötä?

Keskitetty hallinta on suunniteltu nimenomaan hajautettuihin työympäristöihin. Laitteet voidaan konfiguroida ja suojata etänä, MFA ja SSO toimivat mistä tahansa, ja käyttäjien oikeudet pysyvät ajan tasalla ilman toimistolle tulemista.

Voiko kirjautumisen muuttaa salasanattomaksi?

Kyllä. Keskitetty hallinta tukee salasanatonta kirjautumista sekä pilvipalveluihin että työasemille. Kirjautuminen hoituu esimerkiksi biometrisellä tunnistuksella, push hyväksynnällä tai turva avaimilla (FIDO2/WebAuthn). Tämä vähentää salasanakalastelun riskiä ratkaisevasti.

Onko keskitetty hallinta turvallinen vaihtoehto yritykselle?

Ehdottomasti. Keskitetty hallinta noudattaa Zero Trust mallia: ennen pääsyn myöntämistä tarkistetaan käyttäjä, laite, sijainti ja riskitaso. Lisäksi MFA, laitepohjainen valvonta ja suojatut kirjautumistavat muodostavat vahvan suojan nykyaikaisia kyberuhkia vastaan.

Miten laitehallinta toimii käytännössä?

Keskitetty hallinnan laitehallinta (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) mahdollistaa levyjen salauksen, päivitysten valvonnan, ohjelmistojen etäasennukset, tietoturvapolitiikat ja kadonneiden laitteiden sulkemisen. Kaikki asetukset voidaan ottaa käyttöön automaattisesti ja yhtenäisesti koko organisaatiossa.

Entä jos yrityksellä on vanhempia järjestelmiä?

Keskitetty hallinta tukee myös perinteisiä kirjautumisstandardeja, kuten LDAP ja RADIUS. Näin myös vanhemmat liiketoimintakriittiset järjestelmät voidaan liittää osaksi modernia identiteettien ja pääsynhallintaa ilman raskaita muutoksia.

Miten käyttöönotto tapahtuu?

Käyttöönotto voidaan tehdä vaiheittain ja hallitusti: ensin otetaan käyttöön identiteettien hallinta ja SSO, sitten laitehallinta ja lopuksi edistyneet tietoturvatoiminnot. Samalla voidaan korvata päällekkäiset työkalut ja yhtenäistää käytännöt vähitellen ilman häiriötä arjen työskentelyyn.

Kenelle keskitetty hallinta sopii parhaiten?

Se sopii erityisesti yrityksille, jotka:

  • Haluavat yhtenäistää identiteetit, pääsyn ja laitteet
  • Tekevät paljon etä tai hybridityötä
  • Käyttävät useita pilvipalveluja
  • Haluavat vähentää salasanoihin liittyviä riskejä
  • Haluavat luopua palvelimista ja siirtyä täysin pilvipohjaiseen malliin

Artikkelin sisällön tuottamisessa on hyödynnetty tekoälyä kirjoittamisen tukena.

Ota yhteyttä

Lähetä

Pauli AaltoToimitusjohtaja0407483818